THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN 

       Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp phổ biến và chiếm số lượng lớn trong số các doanh nghiệp trên thị trường ngày nay. Cùng với sự phát triển không ngừng nghỉ cũng xã hội, không ít những nhà kinh doanh mới muốn tham gia vào thị trường kinh doanh. Có thể nói, công ty TNHH là một trong những loại hình doanh nghiệp tương đối phù hợp, an toàn cho việc khởi nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn vẫn còn là rào cản tương đối lớn cho những người mới bắt đầu tạo lập công ty. Hiểu được nhu cầu của thị trường , trong bài viết này Công ty Luật TNHH SLF sẽ cung cấp những kiến thức về những nội dung cơ bản xoay quanh thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

I. Thế nào là công ty trách nhiệm hữu hạn

       Công ty trách nhiệm hữu hạn thường viết tắt là Công ty TNHH. Đây là một trong các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở nước ta. Theo quy định tại Khoản 7 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

       Thành viên góp vốn của công ty TNHH có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, tách bạch tài sản cá nhân đảm bảo sự an toàn nhất định cho những người tham gia kinh doanh.

II. Điều kiện thành lập công ty TNHH

2.1.  Điều kiện về tên:

      Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện hành, Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

1. 1. 1. Loại hình doanh nghiệp;
      2. Tên riêng.

      Do đó, Công ty trách nhiệm hữu hạn có tên được viết dưới dạng  “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” + tên riêng

      Ngoài ra, tên của công ty không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc. Chính vì vậy, bạn cần kiểm tra tên của công ty trước khi đăng ký để tránh các sai sót không đáng có gây ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành hồ sơ.

2.2.  Điều kiện về địa chỉ trụ sở:

       Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và không được đặt tại chung cư để ở và nhà tập thể theo quy định tại Điều 6 Luật Nhà ở 2014.

2.3. Điều kiện về vốn:

       Vốn điều lệ công ty TNHH là tổng giá trị vốn góp của các thành viên trong thời hạn tối đa 90 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp thành lập. Vốn thành lập doanh nghiệp phải phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề và quy mô kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn. Đối với doanh nghiệp có kinh doanh ngành nghề cần vốn pháp định thì vốn đầu tư ban đầu không thấp hơn mức vốn pháp định này.

2.4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

        Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Trong trường hợp ngành nghề kinh doanh không thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, thì các ngành nghề đó phải được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác. Nếu các ngành nghề không được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật khác thì cơ quan nhận thủ tục thành lập doanh nghiệp phải ghi nhận chi tiết ngành nghề đó trên giấy phép kinh doanh.

         Đối với những nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn sẽ phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định thì mới được kinh doanh. Cơ quan nhà nước sẽ có văn bản riêng quy định về điều kiện cho từng ngành nghề cụ thể (Về vốn, bằng cấp chủ sở hữu…).  

2.5. Điều kiện về chủ sở hữu Công ty TNHH:

         Người thành lập hay chủ sở hữu công ty TNHH có thể là cá nhân hoặc tổ chức trong và ngoài nước. Trong trường hợp, người nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài đầu tư vào cần đáp ứng những điều kiện khác nhau theo quy định. Đối với cá nhân làm chủ sở hữu công ty TNHH phải đủ tuổi thành niên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp. Chủ sở hữu phải góp đầy đủ số vốn và các loại tài sản như đã cam kết trong vòng 90 ngày. Nếu trong thời hạn trên mà  chủ sở hữu không thể góp đủ vốn như đã cam kết thì chủ sở hữu phải làm hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ bằng số vốn góp và tài sản thực tế trong vòng 30 ngày.

III. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 

           Tại điều 21 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm những nội dung sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty 
• Danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên)
• Bản sao các giấy tờ sau đây:

1. 1. 1. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
      2. Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức *giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
      3. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

             Ngoài ra, trong những trường hợp khác nhau sẽ có những yêu cầu về các giấy tờ tương ứng cần bổ sung vào hồ sơ thành lập công ty.

             Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu có bất kỳ khó khăn, thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc có thể liên hệ với Công ty TNHH SLF để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

IV. Trình tự thủ tục để thành lập công ty TNHH

            Thủ tục thành lập Công ty TNHH gồm những bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ:

            Bạn có thể lựa chọn Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh..

Bước 2: Bổ sung thông tin và nhận kết quả:

            Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ bổ sung thông tin, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. 

Bước 3: Khắc dấu tròn cho doanh nghiệp và công bố thông tin mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

              Ngoài ra để tránh các xử phạt hành chính không nên có, doanh nghiệp cần lưu ý các thủ tục cần làm ngay sau khi có giấy phép ĐKKD như: nộp hồ sơ kê khai thuế, phát hành hóa đơn, treo bảng hiệu…..Để được đảm bảo an toàn pháp lý, tránh những sai sót, tiết kiệm thời gian,  quý bạn đọc có thể liên hệ với chúng tôi- Công ty Luật TNHH SLF để được tư vấn và hỗ trợ thành lập Công ty TNHH.

V. Lệ phí thành lập Công ty TNHH

               Lệ phí thành lập công ty bao gồm:

• • Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là  50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong trường hợp người đăng ký thành lập doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì số tiền trên sẽ không được hoàn trả lại . Đối với Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
  • Phí công bố thông tin khi thành lập công ty: Chi phí công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng

               Trên đây là thông tin thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc liên quan đến thủ tục này, vui lòng liên hệ với Công ty Luật TNHH SLF để được giải đáp và hỗ trợ.

              Quý Khách Hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ về thành lập doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay tới SLF để được tư vấn, hỗ trợ một cách nhanh nhất theo thông tin liên hệ:

SĐT: 0943 699 456

Website: https://slflaw.vn/

Văn phòng làm việc: Toà L3, Landmark 3, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM