THỦ TỤC CHIA DOANH NGHIỆP

1. Thế nào là chia doanh nghiệp

Thủ tục chia doanh nghiệp là một trong những hình thức tổ chức lại cơ cấu của một doanh nghiệp phù hợp nhằm đáp ứng khả năng và nhu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Chia doanh nghiệp là trường hợp doanh nghiệp có thể chia các cổ đông, thành viên và tài sản công ty để thành lập hai hoặc nhiều công ty mới. Công ty bị chia sẽ chấm dứt tồn tại sau khi công ty mới hoàn thành thủ tục và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Đối tượng chia doanh nghiệp là loại hình công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn. Và các công ty mới sau khi bị chia sẽ cùng loại hình với công ty trước đó.

2. Thủ tục thực hiện chia doanh nghiệp

Cụ thể tại Điều 198 khoản 2 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về thủ tục chia công ty như sau:

“Điều 198. Chia công ty

2. Thủ tục chia công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần được quy định như sau:

a) Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông của công ty bị chia thông qua nghị quyết, quyết định chia công ty theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty. Nghị quyết, quyết định chia công ty phải gồm các nội dung chủ yếu sau: tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị chia, tên các công ty sẽ thành lập; nguyên tắc, cách thức và thủ tục chia tài sản công ty; phương án sử dụng lao động; cách thức phân chia, thời hạn và thủ tục chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị chia sang các công ty mới thành lập; nguyên tắc giải quyết nghĩa vụ của công ty bị chia; thời hạn thực hiện chia công ty. Nghị quyết, quyết định chia công ty phải được gửi đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ra quyết định hoặc thông qua nghị quyết;

b) Thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc cổ đông của công ty mới được thành lập thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật này. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty mới phải kèm theo nghị quyết, quyết định chia công ty quy định tại điểm a khoản này.”

3. Thủ tục thực hiện chia doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục chia công ty TNHH, công ty cổ phần cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) của công ty bị chia thông qua nghị quyết chia công ty theo quy định của điều lệ công ty và quy định pháp luật.

Nghị quyết chia công ty phải có các nội dung chủ yếu sau:

• • Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị chia
  • Tên các công ty sẽ thành lập
  • Nguyên tắc, cách thức và thủ tục chia tài sản công ty
  • Phương án sử dụng lao động
  • Cách thức phân chia, thời hạn và thủ tục chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị chia sang các công ty mới thành lập
  • Nguyên tắc giải quyết các nghĩa vụ của công ty bị chia
  • Thời hạn thực hiện chia công ty.

Nghị quyết chia công ty phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua nghị quyết.

Bước 2: Thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc cổ đông của công ty mới được thành lập thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc .

Bước 3: Chủ sở hữu công ty mới tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty bị chia đặt trụ sở chính.

Bước 4: Công ty bị chia chấm dứt tồn tại sau khi các công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Những lưu ý sau khi các công ty mới được thanh lập

• • Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty bị chia đặt trụ sở chính thực hiện chấm dứt tồn tại đối với các công ty này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 
  • Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện việc chấm dứt tồn tại chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty bị chia trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (trong trường hợp công ty bị chia có chi nhánh, văn phòng đại diện).
  • Các công ty mới phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia hoặc thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng và người lao động để một trong số các công ty đó thực hiện các nghĩa vụ này.
  • Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị chia trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các công ty mới.
  • Trường hợp công ty mới có địa chỉ trụ sở chính ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty bị chia có trụ sở chính thì Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty mới phải thông báo việc đăng ký doanh nghiệp đối với công ty mới cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty bị chia đặt trụ sở chính để cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị chia trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở chia công ty

Ngoài các giấy tờ tại liệu theo quy định về thành lập doanh nghiệp mới đối với các loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần)

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp cần kèm theo các giấy tờ sau:

• • Nghị quyết chia công ty đã được hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) của công ty bị chia thông qua.
  • Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chia công ty.
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty bị chia.

6. Dịch vụ thực hiện thủ tục chia doanh nghiệp tại SLF

• • Tiếp nhận thông tin và tư vấn sơ lược cho Khách hàng về các vướng mắc, vấn đề Khách hàng đang gặp phải trong quá trình thực hiện chia doanh nghiệp
  • Báo giá qua mail để Khách hàng dễ dàng nắm rõ thông tin về dịch vụ
  • Ký hợp đồng rõ ràng, chi tiết giữa Khách hàng và SLF
  • Yêu cầu cung cấp các thông tin cần thiết để hoàn thành hồ sơ nhanh chóng và chính xác
  • Gửi Khách hàng hồ sơ hoàn chỉnh để trình ký
  • Thực hiện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
  • Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ tư vấn thực hiện thủ tục chia doanh nghiệp SLF gửi đến Quý Khách Hàng. Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn dịch vụ hãy liên hệ với SLF để được tư vấn và hỗ trợ.

• Địa điểm:

Văn phòng làm việc: L3.10.06 Landmark 3, Vinhomes Central Park, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh TP. Hồ Chí Minh.

• Mail: slflaw.vn@gmail.com
• Hotline: (+84) 943 699 456