Ngày nay, Việt Nam đang trên đà hội nhập và phát triển kinh tế vượt bậc, người Việt Nam có nhu cầu ra nước ngoài để lao động ngày càng gia tăng. Ngược lại, người lao động nước ngoài mong muốn đến Việt Nam ngày càng nhiều. Vấn đề đặt ra, pháp luật Việt Nam có những quy định như thế nào đối với trường hợp người nước ngoài có nguyện vọng làm việc tại Việt Nam?

Xin mời Quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết “Quy định, thủ tục và điều kiện xin Work Permit” sau đây.

1.Khái niệm Work Permit – Giấy phép lao động

Giấy phép lao động hay Work Permit là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Người lao động nước ngoài làm việc trên 003 tháng tại các tổ chức doanh nghiệp ở Việt Nam. Và bắt buộc phải xin giấy phép lao động và ký hợp đồng lao động sau đó.

2.Điều kiện được cấp giấy phép lao động (Work Permit)

Để được cấp Giấy phép lao động, người nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

– Người lao động có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, có tay nghề;

– Yêu cầu phải có giấy khám sức khỏe khi làm Giấy phép lao động, thì người lao động phải đáp ứng được điều kiện về sức khỏe.;

– Không có lịch sử vi phạm tại Việt Nam và lý lịch trong sạch tại nước ngoài;

– Người lao động nước ngoài phải thuộc các diện chuyên gia, nhà quản lý hoặc giữ vị trí giám đốc trong công ty, lao động kỹ thuật cao;

– Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động cần phải có văn bản đồng ý sử dụng lao động nước ngoài;

– Nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành của công ty phải có:

• • Quyết định bổ nhiệm chức vụ trong công ty.
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại vị trí tương đương với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

– Trường hợp là chuyên gia yêu cầu phải có:

• • Bằng đại học trở lên.
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm hoặc 5 năm làm việc ở vị trí tương đương với công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại công ty ở Việt Nam, và được hợp pháp hóa lãnh sự.

– Lao động kỹ thuật:

• • Yêu cầu phải có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành tương đương ít nhất 01 năm 
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm hoặc 5 năm trong chuyên ngành được đào tạo hoặc ở vị trí tương đương, được hợp pháp hóa lãnh sự.

3.Hình thức xin giấy phép lao động (Work Permit)

3.1. Xin cấp mới giấy phép lao động

– Người lao động chưa từng làm việc tại Việt Nam và xin cấp GPLĐ (hay còn gọi là cấp work permit)  lần đầu;

– Người lao động đã có giấy phép lao động, nhưng chuyển đổi công ty và làm việc ở vị trí tương đương;

– Người nước ngoài thay đổi họ tên, số hộ chiếu.

3.2. Xin gia hạn Giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài đã có giấy phép lao động nhưng gần hết hạn thì cần phải gia hạn thời gian giá trị sử dụng để tiếp tục làm việc hợp pháp tại công ty. Quy định gia hạn giấy phép cho lao động nước ngoài chỉ được 01 lần và thời hạn sử dụng là 02 năm. Thời gian có kết quả gia hạn giấy phép khoảng 05 ngày làm việc.

3.3. Xin cấp lại Giấy phép lao động

Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trên GPLĐ (Work Permit).

Thời hạn sử dụng của Giấy phép lao động mới sẽ được tính như sau: thời hạn giấy phép lao động đã được cấp trước đó trừ đi thời người nước ngoài đã làm việc, tính đến thời điểm xin cấp lại GPLĐ (cấp Work Permit).

4.Hồ sơ cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài

Để xin Giấy phép lao động, người nước ngoài cần phải chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ dưới đây để được cấp phép lao động phù hợp, bao gồm:

– Hộ chiếu người nước ngoài (bản sao công chứng)

– Mẫu form xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài

– Giấy khám sức khỏe do các bệnh viện nằm trong danh sách theo quy định pháp luật Việt Nam

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Văn bản xác nhận không có án tích tại nước ngoài và Việt Nam còn thời hạn sử dụng không quá 6 tháng kể từ ngày cấp.

– Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định

– Hình thẻ 4×6 nền trắng thời gian chụp không quá 6 tháng ( 2 tấm)

– Giấy chấp thuận sử dụng lao động.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu, người nộp hồ sơ đến nộp tại Sở lao động – thương binh và xã hội. Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ thông thường từ 5 ngày làm việc.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu có vướng mắc, Quý khách hàng có thể liên hệ với Công ty Luật TNHH SLF để được hỗ trợ.

5.Lệ phí và địa điểm cơ quan xin giấy phép lao động (Work Permit)

5.1. Lệ phí

– Thông thường mức phí cấp mới Giấy phép lao động là 600.000 vnđ

– Mức phí cấp mới Giấy phép lao động là 450.000 vnđ

Người nộp hồ sơ sẽ đóng lệ phí tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, mức phí này bao gồm phí cấp mới/ cấp lại giấy phép lao động đối với người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, công ty nằm ngoài khu công nghiệp.

5.2. Địa chỉ cơ quan xin giấy phép lao động (Work Permit) 

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (cấp Work Permit) cho người nước ngoài nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc UBND tỉnh nơi người nước ngoài đăng ký làm việc.

6.Thủ tục làm giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài 

Bước 1: Người nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trực thuộc UBND tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho công ty, doanh nghiệp sử dụng lao động.

Bước 2: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội in và phát hành thống nhất.

– Thời gian khoảng 05 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bị từ chối sẽ gửi văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Sau khi được cấp giấy phép cho lao động nước ngoài, nếu người lao động làm việc theo ký kết hợp đồng, thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng theo quy định của luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

Lưu ý: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động Work Permit rườm rà, phức tạp. Bên cạnh đó, có rào cản về ngôn ngữ và pháp luật khiến người nước ngoài mất rất khó để tự chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Hay việc người nước ngoài phần lớn sẽ gặp khó khăn khi làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Hay thời hạn giữa hợp đồng lao động và giấy phép lao động chênh lệch nhau, gây khó khăn cho người nước ngoài khi làm thủ tục ký hợp đồng giữa doanh nghiệp sử dụng lao động và người nước ngoài. Vì vậy, để hoàn thành các hồ sơ cần thiết và rút ngắn thời gian xin cấp giấy phép lao động Work Permit, khách hàng có thể liên hệ với Công ty Luật TNHH SLF để được hỗ trợ.

Trên đây là toàn bộ nội dung về “Quy định, thủ tục và điều kiện xin Work Permit” mà SLF thông tin đến Quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề này, nếu có thắc mắc, Quý bạn đọc vui lòng liên hệ với SLF để được tư vấn và hỗ trợ.

– Địa điểm:

Trụ sở chính: Số 270/8 (Tầng trệt) Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 08, Quận Phú Nhuận TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng dịch vụ: L3.10.06 Landmark 3, Vinhomes Central Park, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh TP. Hồ Chí Minh.

– Mail: contact@slflaw.vn

– Hotline: (+84) 943 699 456.