ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 

      Hiện nay, Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

      Xin mời Quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần” để cùng giải đáp các thắc mắc.

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng Quận/Huyện

       Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hồ sơ bao gồm:

• • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
  • Giấy ủy quyền cho Công ty Luật TNHH SLF thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác Quận/Huyện

• • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
  • Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);
  • Giấy ủy quyền cho Công ty Luật TNHH SLF thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

        Mặc dù, hồ sơ thay đổi công ty cổ phần cùng Quận/Huyện không quá phức nhưng lại mất nhiều thời gian. Do vậy, Doanh nghiệp có thể liên hệ với Công ty Luật TNHH SLF để được hỗ trợ nhanh nhất.

3. Các bước thay đổi địa chỉ công ty

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh.

• • Các công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý.
  • Cơ quan thuế quản lý sau khi tổng hợp thông tin xác nhận cho doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở theo mẫu 09-MST tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp đến thời điểm chốt thuế.

Bước 2: Thực hiện thủ tục báo giảm BHXH khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

       Sau khi hoàn thành việc chốt thuế và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh

       Hồ sơ được nộp trực tuyến tất cả các nội dung đăng ký thay đổi được thực hiện qua tài khoản đăng ký kinh doanh online. 

       Theo dõi và trả lời yêu cầu từ phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty. Kết quả đăng ký kinh doanh mới sẽ được gửi về cho doanh nghiệp qua đường bưu điện. 

Bước 6: Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu tròn công ty nếu trên con dấu có thông tin địa chỉ quận, huyện cũ.

Bước 7: Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT.

Bước 8: Báo tăng lại BHXH khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh. Hoàn thành toàn bộ quy trình thay đổi địa chỉ công ty nêu trên là công ty bạn có thể tiếp tục kinh doanh.

        Tuy nhiên, việc thay đổi địa chỉ công ty có thể gặp những rủi ro:

• • Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.
  • Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại cơ quan thuế không thấy có hoạt động tại đó.
  • Công ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ với số tiền 3 ->5 triệu đồng.

      Trên đây là toàn bộ nội dung về “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần” mà SLF thông tin đến Quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề này, nếu có thắc mắc, Quý bạn đọc vui lòng liên hệ với SLF để được tư vấn và hỗ trợ.

Văn phòng làm việc: L3.10.06 Landmark 3, Vinhomes Central Park, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh TP. Hồ Chí Minh.

Mail: contact@slflaw.vn

Hotline: (+84) 943 699 456.