Trong xã hội tiên tiến và hiện đại, mỗi cá nhân đều sở hữu cho mình những cái tên thật đặc biệt, ý nghĩa dùng làm phương tiện để giao tiếp, xưng hô trong các cuộc trò chuyện, trao đổi cũng như là trong đời sống. Doanh nghiệp cũng thế, mỗi doanh nghiệp đều sở hữu cho mình những tên khác nhau để phân biệt chủ thể kinh doanh này và chủ thể kinh doanh khác. Tên doanh nghiệp gắn liền với tất cả các hoạt động của công ty như xuất hóa đơn, hợp tác với khách hàng, tham gia các giao dịch…. Do đó, trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu của công ty hoặc để phù hợp với hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp phải thay đổi tên của mình thì cần phải thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp của Công ty TNHH Hai thành viên trở lên.

Quy định về tên công ty TNHH Hai thành viên trở lên:

          Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên thì tên mới của doanh nghiệp phải thỏa mãn các điều kiện quy định về tên doanh nghiệp tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp; phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Ngoài ra tên mà doanh nghiệp đặt không được trùng, tương tự hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc và đảm bảo không vi phạm đạo đức,  thuần phong mỹ tục của dân tộc. Do đó, để đảm bảo khả năng chấp thuận tên mới, doanh nghiệp cần tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty TNHH Hai thành viên trở lên:

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp;

– Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương nếu doanh nghiệp hoạt động theo giấy phép đầu tư;

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp và giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền trong trường hợp được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ:

          Bạn cần kiểm tra tên dự định sẽ thay đổi để tránh vi phạm các quy định của pháp luật về tên của doanh nghiệp. Sau khi tên dự định đặt thỏa mãn thì bạn cần thực hiện soạn thảo hồ sơ theo danh sách tài liệu đã được cung cấp. Trong quá trình tra cứu và soạn thảo, nếu có khó khăn hoặc thắc mắc bạn có thể liên hệ cho chúng tôi- Công ty Luật SLF để được hỗ trợ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký:

           Sau khi soạn thảo đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh- Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tiếp qua cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia để thẩm định nội dung.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký:

          Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ hợp lệ sẽ bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp một trong các giấy tờ pháp lý sau cho doanh nghiệp:

– Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

– Cấp Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo để công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cụ thể và nêu rõ lý do.

Những lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp:                     

– Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu mới và công bố con dấu mới trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

– Đăng bố cáo điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Làm lại biển treo tại trụ sở công ty;

– Thay đổi hóa đơn;

– Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị, cá nhân: Ngân hàng, bảo hiểm, người lao động…

– Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con, các giấy chứng nhận khác công ty đang sở hữu

– Gửi công văn thông báo thay đổi tên công ty với các đối tác…

        Trên đây là các nội dung liên quan đến việc thay đổi tên doanh nghiệp của Công ty TNHH Hai thành viên trở lên. Trong quá trình nghiên cứu, soạn thảo, thực hiện thủ tục nếu quý khách hàng có bất kỳ khó khăn, thắc mắc cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ cho chúng tôi – Công ty Luật TNHH SLF để được giải đáp và hỗ trợ một cách nhanh nhất theo thông tin liên hệ:

Hotline: 0943 699 456

Website: https://slflaw.vn/

Email : slflaw.vn@gmail.com 

Địa chỉ: Toà L3, Landmark 3, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM