THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

           Để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của mình thì trong quá trình hoạt động Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên (TNHH MTV) có thể thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ. Việc thay đổi vốn điều lệ có thể là tăng lên  hoặc giảm xuống. Tuy nhiên, đặc thù Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên sẽ phải góp đủ tài sản cam kết để phục vụ cho hoạt động của công ty. Do đó, vốn điều lệ có sức ảnh hưởng vô cùng lớn đến vận hành công ty. Vì vậy việc thay đổi vốn điều lệ cần phải thực hiện theo những quy trình, thủ tục theo luật định để đảm bảo an toàn pháp lý trong hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, thủ tục tăng vốn điều lệ dễ thực hiện hơn thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH MTV .Trong bài viết này SLF sẽ cung cấp các nội dung cần thiết xoay quanh việc thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH MTV.

Tăng vốn điều lệ:

Phương thức tăng vốn điều lệ: 

             Theo quy định tại khoản 1 điều 67 Luật doanh nghiệp 2020 thì  Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ. Do đó, có thể hiểu công ty TNHH có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc huy động thêm vốn góp từ bên ngoài hoặc chủ sở hữu tự mình góp vốn vào.

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ:

             Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

– Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật; 

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục;

– Trong trường hợp góp vốn bằng tài sản cố định thì cần phải bổ sung biên bản định giá tài sản.

Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ:

            Trong vòng 10 ngày, kể từ khi quyết định tăng/giảm vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính về việc tăng vốn điều lệ.

             Sau khi thực hiện góp đủ số vốn điều lệ tăng thêm thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm các giấy tờ, thông tin nêu trên.  Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ , Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; Gửi qua bưu điện hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ và trả kết quả.

– Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

– Nếu hồ sơ không hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và thực hiện nộp lại theo quy trình trước đó.

          Sau khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần chú ý đến các thủ tục liên quan về thuế để hoàn thành đúng nghĩa vụ của doanh nghiệp mình, tránh các sai phạm có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính.

Thay đổi làm giảm vốn điều lệ:

Trường hợp giảm vốn điều lệ:

            Theo điều 87 Luật doanh nghiệp 2020 quy định thì công ty TNHH MTV giảm vốn điều lệ khi 

– Hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty. Việc thanh toán các khoản nợ sẽ dựa vào báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất. 

– Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định. Nghĩa là Chủ sở hữu công ty phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau khi hết thời hạn trên, chủ sở hữu công ty góp không đủ, Công ty sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ (giảm vốn điều lệ).

          Có thể thấy việc giảm vốn điều lệ đòi hỏi những yêu cầu và quy định khắt khe hơn rất nhiều so với việc tăng vốn điều lệ. 

Hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ:

 Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

– Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Cam kết của chủ sở hữu công ty về việc đảm bảo đủ vốn góp cũng như tài sản để thanh toán toàn bộ các khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ tài sản khác;

– Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền trong trường hợp được ủy quyền đi nộp hồ sơ và nhận kết quả mà không phải là người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ:

           Chuẩn bị và nộp hồ sơ bản mềm lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ và trả kết quả. Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, người nộp hồ sơ nộp hồ sơ bản cứng đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư. Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Phòng đăng ký kinh doanh xử lý giải quyết hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi giảm vốn điều lệ, công ty TNHH một thành viên sẽ phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

         Trên đây là các nội dung liên quan đến việc thay đổi vốn điều lệ của Công ty TNHH một thành viên. Trong quá trình nghiên cứu, soạn thảo, thực hiện thủ tục nếu quý khách hàng có bất kỳ khó khăn, thắc mắc cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ cho chúng tôi – Công ty Luật TNHH SLF để được giải đáp và hỗ trợ một cách nhanh nhất theo thông tin liên hệ:

Hotline: 0943 699 456

Website: https://slflaw.vn/

Email : slflaw.vn@gmail.com 

Địa chỉ: Toà L3, Landmark 3, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM