THAY ĐỔI THÔNG TIN CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP

        Công ty cổ phần có thể thay đổi thông tin của các cổ đông sáng lập trong trường hợp cổ đông đó chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua. Sau đây, xin mời Quý đọc giả theo dõi bài viết “Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập”

Trường hợp thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập cần thông báo

         Theo quy định hiện hành tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết:

– Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong Danh sách cổ đông sáng lập nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.

– Việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp. 

– Trường hợp thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập, công ty gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

1. 1. 1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
      2. Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua.

         Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật thông tin của cổ đông sáng lập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

         Tuy nhiên, các hồ sơ mặc dù không quá phức tạp nhưng mất rất nhiều thời gian để hoàn thiện. Do vậy, Quý bạn đọc có thể liên hệ trực tiếp Công ty Luật TNHH SLF để được hỗ trợ nhanh nhất.

Quy trình thực hiện hồ sơ

Nộp hồ sơ

         Công ty hoặc SLF được công ty ủy quyền thực hiện thủ tục có thể nộp hồ sơ bằng cách:

– Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc;

– Nộp qua đường bưu điện, hoặc;

– Nộp hồ sơ online qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia và nhận Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ (bản mềm).

Giải quyết hồ sơ

         Hồ sơ sẽ được gửi về cho Phòng ĐKKD phụ trách quản lý địa bàn của công ty. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ thông báo tới doanh nghiệp về tình hình hồ sơ (hợp lệ hoặc cần sửa đổi, bổ sung).

Nhận kết quả và nộp phí thực hiện thủ tục

a. Nhận kết quả

         Khi hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ bằng văn bản.

Doanh nghiệp có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ thông qua một trong các phương thức sau:

Cách 1. Nhận kết quả tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD

Cách 2. Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính

b. Nộp phí sau khi thay đổi thông tin cổ đông sáng lập

          Thông tin về cổ đông sáng lập không hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do vậy công ty không cần cấp lại và nộp lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận.

          Tuy nhiên, trường hợp này bắt buộc phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí (theo Khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

Do vậy, khi thực hiện việc nhận kết quả, công ty phải nộp kèm phí công bố, cụ thể:

               Trên đây là bài viết “Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập” mà SLF gửi đến bạn. Trường hợp nếu còn thắc mắc, Quý bạn đọc có thể liên hệ với SLF để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Văn phòng làm việc: L3.10.06 Landmark 3, Vinhomes Central Park, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh TP. Hồ Chí Minh.

Mail: slflaw.vn@gmail.com

Hotline: (+84) 943 699 456.