ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN 

Hiện nay, việc thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty là một trong những điều tất yếu đối với doanh nghiệp. Vì trong quá trình hoạt động  sản xuất, kinh doanh sẽ có những thay đổi về quy mô sản xuất cũng như nhân sự làm việc, nên các doanh nghiệp có xu hướng tìm kiếm những trụ sở mới để phù hợp với tình hình của mình. Tuy nhiên, thì trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý về chuyển đổi, sẽ xảy ra một số những khó khăn vướng mắc. Vì vậy, để giúp cho các doanh nghiệp có kiến thức và hiểu biết thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục điều chỉnh địa chỉ doanh nghiệp tư nhân theo quy định hiện hành. SLF xin gửi đến Quý khách hàng một số thông tin bổ ích dưới đây:

1. Quy định của pháp luật về trụ sở chính 

Căn cứ theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014 thì địa chỉ trụ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải ghi kèm theo cả số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2014 thì: Trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp có ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.

2. Hồ sơ và thủ tục cần thiết để đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tư nhân 

a. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính

Bước 1: Thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp tư nhân phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế cũ liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Doanh nghiệp nộp hồ sơ chốt thuế liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tại Cơ quan thuế cũ bao gồm các tài liệu sau:

• • • Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MSTban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. T
    • Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi hoàn tất thủ tục chốt thuế, Cơ quan thuế xác định doanh nghiệp đã thực hiện các nghĩa vụ về thuế và sẽ cấp cho doanh nghiệp công văn cho phép doanh nghiệp tư nhân thay đổi địa chỉ trụ sử chính. Sau khi nhận được công văn chấp thuận của cơ quan thuế, doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp tư nhân dự kiến đặt trụ sở chính mới. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm các giấy tờ sau:

• • • Quyết định chốt thuế chuyển quận,huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương của Cơ quan thuế cũ.
    • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
    • Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân.
    • Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân đã được cấp.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện địa chỉ mới.Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

b. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện cùng nơi đặt trụ sở chính

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp tư nhân dự kiến đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các thành phần sau:

• • • Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
    • Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.
    • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tư nhân đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện địa chỉ mới. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin liên quan đến đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tư nhân. Nếu Quý Khách hàng con bất kỳ thắc mắc cần giải đáp liên quan đến các dịch vụ nói trên, vui lòng liên hệ với SLF qua email:  slflaw.vn@gmail.com  hoặc liên hệ trực tiếp tới hotline: 0943699456 để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc liên quan.